---
title: 2.1. Ankieta zgłoszeniowa
description: "Pierwszym i najważniejszym krokiem, żeby móc mówić o organizowanym przez Was wypoczynku, jest **uzupełnienie ankiety zgłoszeniowej**(wysyłanej w komunikacie Zarządu Okręgu). Co się w niej znajduje? Informacje podstawowe o organizowanym wypoczynku, a konkretnie: - *Typ wypoczynku* - *obóz stały* - *obóz…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/2-wymagana-dokumentacja/2-1-ankieta-zgloszeniowa/"
updated: "2025-03-24"
category: Instrukcja obozowa / 2. Wymagana dokumentacja i działania do zatwierdzenia akcji
---

# 2.1. Ankieta zgłoszeniowa

Pierwszym i najważniejszym krokiem, żeby móc mówić o organizowanym przez Was wypoczynku, jest **uzupełnienie ankiety zgłoszeniowej**(wysyłanej w komunikacie Zarządu Okręgu). Co się w niej znajduje? Informacje podstawowe o organizowanym wypoczynku, a konkretnie:

- *Typ wypoczynku*
  - *obóz stały*
  - *obóz wędrowny*
  - *kolonia*

- *Miejsce wypoczynku *
  - *W przypadku obozu stałego dokładne miejsce, miejscowość, województwo.*
  - *W przypadku kolonii stacjonarnych, dokładny adres szkoły lub schroniska*
  - *W przypadku obozu wędrownego, dokładna trasy wypoczynku.*

- *Termin *
  - *Pełny termin wypoczynku wraz z kwaterką*
    - *w przypadku kwaterki wskazać termin jej trwania w osobnym oknie*

- *Jednostki biorące udział w wyjeździe (pełna nazwa, nie skrót np. Lubelska Drużyna Harcerek a nie LDH)*
  - *w przypadku jednostek nie będących z naszego okręgu, należy wskazać je w odpowiednim oknie.****Pamiętaj!****aby dana jednostka mogła z nami pojechać potrzebna będzie zgoda z jej okręgu na uczestnictwo w wypoczynku*

- *Liczba uczestników*

- *Informacje o kierowniku wypoczynku:*
  - *stopień, imię, nazwisko*
  - *email (w domenie zhr.pl)*
  - *numer telefonu*
  - ***Pamiętaj!****Komendant=kierownik*
    - *w przypadku gdy jednak kierownik nie jest komendantem zgrupowania (nie jest instruktorem ZHR) należy go dodatkowo wskazać w odpowiednim oknie, wraz z e-mailem)*

- *Informacje o kwatermistrzu:*
  - *stopień, imię, nazwisko*
  - *email (w domenie zhr.pl)*
  - *numer telefonu*

- *Lista wychowawców wraz ze stopniem*
  - *jeżeli któryś z wychowawców nie jest instruktorem, należy wskazać go w odpowiednim oknie*

- *Lista drużynowych jednostek (wraz ze stopniem, mailem oraz numerem telefonu).*

- *Lista osób potrzebująca szkoleń (komendanta, kwatermistrza, pierwszej pomocy)*

- *Umowy podatkowe*
  - *Jeśli planujecie zawierać umowy z osobami z zewnątrz na funkcje typu kucharka, ratownik, pielęgniarka należy to wskazać w odpowiednim oknie wraz z informacją kto to będzie*

- *Sprawy organizacyjne dotacji*
  - *Jeśli planujecie pozyskiwać dotacje na wypoczynek to należy zaznaczyć okno oraz podać informacje czy w związku z tym planujecie zawierać umowę z księgową.*

Przygotowując informacje z wyżej wymienionego zakresu z łatwością wypełnicie ankietę i zgłosić swój wypoczynek! Jeśli nie ma jeszcze ankiety zgłoszeniowej, a wy nie wiecie jakie informacje przygotować, śmiało wracajcie do tego miejsca w instrukcji!

**Ważne kwestie!**

- Pamiętajcie aby ankietę **wypełniła tylko jedna osoba ze zgrupowania!** Nie musi być to komendant, jednak dobrą praktyką jest aby to on się tym zajął. 
- Pamiętajcie o **terminowości**, zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane. 
- **Jeżeli jeszcze nie macie odpowiedzi** na każde z pytań, bo np. Kwatermistrz jeszcze musi się wyklarować, napiszcie po prostu w tym okienku „wciąż poszukiwany”. **W chwili gdy tylko będzie już wiadomo kim on jest, dajcie informację mailową na obozy.lublin@zhr.pl** abyśmy mogli odznaczyć tą zmianę. Tak samo postępujcie w przypadku każdej innej zmiany kadrowej, miejsca, terminu lub konieczności zawarcia umowy z członkiem kadry. (Ważne aby ankieta została złożona max 28 marca).

Jeżeli szukacie miejsca na zbieranie informacji podstawowych do ankiety, podsyłam Wam małe ułatwienie.

**CHECK-LISTA ANKIETOWA:** [Link](https://docs.google.com/document/d/1okdrBqsSOLRdE3nHvpwJLWJSnvHqcWTH--7JweG8dIE/edit?usp=sharing)