---
title: 2.2. Dokumenty wymagane w I i II terminie
description: "Następnym ważnym elementem procesu zatwierdzenia wypoczynku jest złożenie poprawnie wypełnionej i podpisanej dokumentacji akcji.  **Co składa się na poprawność zatwierdzenie dokumentacji?** - Każdy plik musi być wypełniony w odpowiednim miejscu (zgodna data, miejsce wypoczynku, informacje dodatkowe) - Pliki wymagające podpisu,…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/2-wymagana-dokumentacja/2-2-dokumenty-wymagane-w-i-i-ii-terminie/"
updated: "2026-03-25"
category: Instrukcja obozowa / 2. Wymagana dokumentacja i działania do zatwierdzenia akcji
---

# 2.2. Dokumenty wymagane w I i II terminie

Następnym ważnym elementem procesu zatwierdzenia wypoczynku jest złożenie poprawnie wypełnionej i podpisanej dokumentacji akcji. 

**Co składa się na poprawność zatwierdzenie dokumentacji?**

- Każdy plik musi być wypełniony w odpowiednim miejscu (zgodna data, miejsce wypoczynku, informacje dodatkowe)
- Pliki wymagające podpisu, powinny być podpisane za pomocą podpisu elektronicznego (jak to zrobić przeczytasz w punkcie 3 instrukcji)
- Wgranie plików musi być wykonane w założonym terminie, ustalonym w harmonogramie akcji.

Jak już zostało wspomniane, **w okręgu obowiązują dwa terminy zatwierdzania** dokumentacji:

- **Termin I**-  termin w którym bezwzględnie wymagane jest złożenie min. części dokumentacji (“plików obowiązkowych”) oraz opłacenie składek instruktorskich kadry biorącej udział w wyjeździe.
- **Termin II**- termin przewidziany dla akcji, które uzyskały kolor żółty (czyli złożyły niepełna ale poprawną dokumentację na dysku, w tym “obowiązkowo wymagane” pliki) i dostały dodatkowe 2 tygodnie na przesłanie poprawek.

**Ważne!**Niedotrzymanie **terminu II** skutkuje otrzymaniem koloru czerwonego, co wiąże się z koniecznością odwołania wyjazdu.

W związku z obowiązującymi dwoma terminami, pojawia się zasadnicze pytanie:**“*****Co wymagane jest min. w pierwszym terminie zatwierdzania wyjazdu?”*** W poniższej tabeli została przedstawiona lista dokumentów które należy złożyć na dysku, aby otrzymać kolor zielony i zgodę na wyjazd. W kolumnie obok pliku zostało zaznaczone odpowiednio co wymagane jest w którym terminie minimalnie i w jakiej formie.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-80-1024x862.png)

Tab. 1 Wymagania do składania dokumentacji akcji, w związku z dwoma terminami zatwierdzeń. (Tabela dostępna również pod tym linkiem: [Arkusz- Zasady AL/AZ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4aQnLqmH01MqJ-RQLKMZwAI7K-Blh11Qu9G-sT02QY/edit?usp=sharing))

**Ważne!** Terminowość złożenia poprawnie wypełnionej dokumentacji **skutkuje****zielonym kolorem** i wnioskiem o wydanie zgody na wyjazd.