---
title: 3.2. Jak poprawnie podpisywać dokumentacje elektronicznie?
description: "- **Krok 1.** Wejdź na stronę usługi podpisywania podpisem zaufanym - Link do strony: [Link](https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER) ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-7.png) - **Krok 2.** Kliknij „Wybierz dokument z dysku” albo przeciągnij plik myszką w okno. - Zalecane jest wgrywanie pliku w formacie PDF, w tym…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/3-podpis-elektroniczny/3-2-jak-poprawnie-podpisywac-dokumentacje-elektronicznie/"
updated: "2025-03-17"
category: Instrukcja obozowa / 3. Podpis elektroniczny
---

# 3.2. Jak poprawnie podpisywać dokumentacje elektronicznie?

- **Krok 1.** Wejdź na stronę usługi podpisywania podpisem zaufanym
  - Link do strony: [Link](https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER)

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-7.png)

- **Krok 2.** Kliknij „Wybierz dokument z dysku” albo przeciągnij plik myszką w okno.
  - Zalecane jest wgrywanie pliku w formacie PDF, w tym przypadku możliwości rozjechania się pliku są bardzo małe.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-8.png)

- **Krok 3**. Kliknij „Podpisz”
  - W momencie w którym wgrasz plik poprawnie, pojawi się komunikat z tą informacją oraz możliwość podpisu pliku.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/Nowa-instrukcja-zatwierdzania-wyjazdu.jpg)

- **Krok 4.** Zaloguj się do swojego konta na profilu zaufanym
  - Po kliknięciu przycisku podpisz, strona automatycznie przekieruję Cie na stronę logowania Profilu Zaufanego. Postępuj tak jak zwykle. Pamiętaj, że należy potwierdzić logowanie kodem SMS.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-9.png)

- **Krok 5.** Zaznacz na dokumencie miejsce umieszczenia podpisu
  - Po zalogowaniu należy wybrać miejsce, w którym chcesz aby widniał Twój podpis. Miejsce ze stemplem możesz wybrać w każdym miejscu na pliku, wystarczy że myszką klikniesz w to miejsce, a stempel się tam pojawi. Zalecam podpisywać się w miejscu do tego przeznaczonym czyli “wykropkowanym”. Jeżeli nie zaznaczysz żadnego miejsca, stempel z automatu pojawi się w górnym prawym rogu dokumentu.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-10.png)

**Ważne!**Pod widokiem dokumentu widnieje przycisk “pobierz dokument”. Pobranie dokumentu w tym momencie sprawi, że pobierzesz nadal nie podpisany plik. Aby go podpisać należy kliknąć “podpisz podpisem zaufanym”.

- **Krok 6.** Kliknij przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-11.png)

- **Krok 7.** Wpisz kod SMS, który dostaniesz po chwili na numer zarejestrowany przy zakładaniu Profilu Zaufanego. W ten sposób potwierdzisz podpisanie pisma.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-12-1024x378.png)

- **Krok 8.** Kliknij „Pobierz”, aby zapisać dokument w swoim komputerze i ciesz się poprawnie podpisanym plikiem!
  - Jeżeli postępowałeś według instrukcji i wszystko poszło dobrze, to powinieneś zobaczyć taki widok jak na grafice poniżej

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-13.png)

**Ważne!** Pod dokumentem zawsze widnieje informacja czy podpis jest ważny. Pamiętaj, że my również będziemy to sprawdzać!