--- title: 4. 2. Zgłoszenie do Kuratorium Oświaty description: "Jeśli już Wiesz jak zadbać o poprawność oddanych plików, czas zastanowić się co masz tak naprawdę do złożenia z dokumentacji obozowej w okręgu. W pierwszej kolejności, przyjrzymy się zgłoszeniu do KO (kuratorium oświaty). **Na dysk akcji należy złożyć:** - **\"Zgłoszenie…" url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/4-instrukcja-przygotowania-folderow-akcji/4-1-zgloszenie-do-kuratorium-oswiaty/" updated: "2025-11-16" category: Instrukcja obozowa / 4. Instrukcja przygotowania folderów akcji --- # 4. 2. Zgłoszenie do Kuratorium Oświaty Jeśli już Wiesz jak zadbać o poprawność oddanych plików, czas zastanowić się co masz tak naprawdę do złożenia z dokumentacji obozowej w okręgu. W pierwszej kolejności, przyjrzymy się zgłoszeniu do KO (kuratorium oświaty). **Na dysk akcji należy złożyć:** - **"Zgłoszenie wypoczynku dzieci i młodzieży”,** - **“Potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży kuratorowi oświaty”** - oraz **załączniki** do zgłoszenia takie jak opinia straży pożarnej (jeśli wymagana) czy zagospodarowanie terenu zgrupowania.  Aby zrobić zgłoszenie, należy wejść na stronę **“Baza wypoczynku” (**[**Link do strony**](https://wypoczynek.men.gov.pl/)**)**, w prawym górnym rogu kliknąć przycisk **“organizatorzy”** i zalogować się do Bazy. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-50-1024x602.png) **Ważne!** Jeżeli nie posiadasz dostępu do strony, należy odezwać się do nas drogą mailową ([obozy.lublin@zhr.pl](mailto:obozy.lublin@zhr.pl)), z prośbą o udzielenie dostępu. Dostęp zostanie przyznany na Twojego maila w domenie zhr.pl. Po zalogowaniu na stronę powinieneś widzieć panel organizatora z widoczną listą zgłoszonych wypoczynków oraz swoim profilem. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-18-1024x572.png)   ### **ZGŁOSZENIE do KO krok po kroku** Aby utworzyć swoje zgłoszenie, należy kliknąć przycisk “**Utwórz zgłoszenie**” oraz postępować według wyświetlanych instrukcji. **Krok 1** **Pierwszą istotną informacją jest wybór typu organizowanego wyjazdu:** - zgłoszenie wypoczynku dzieci i młodzieży (min. 2 dniowy wyjazd z noclegiem na terenie kraju) - zgłoszenie półkolonii (min. 2 dniowy wyjazd bez noclegu) - zgłoszenie wypoczynku organizowanego za granicą ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-25-1024x333.png) **Ważne!** - Jeśli organizujesz wypoczynek w Polsce, ale masz w planach wycieczki jednodniowe za granicę (bez noclegu), to nadal należy wybrać opcję pierwszą *„zgłoszenie wypoczynku dzieci i młodzieży”. * - Jeśli organizujesz obóz wędrowny, który będzie odbywał się zarówno na terenie Polski oraz za granicą, należy zrobić dwa oddzielne zgłoszenia na każdą z części wyjazdu. **Krok 2** Po wybraniu typu wyjazdu, wyświetli Ci się profil organizatora (czyli naszego Okręgu) z informacjami podstawowymi o nim. Jeśli dane są poprawne, kliknij „***Dalej**”.* ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-29.png) **Krok 3** W tym momencie zgłoszenia powinno wyświetlić Ci się okno takie jak na poniższym zdjęciu. Przejdźmy po kolei przez każdy wiersz. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-34-1024x653.png) Pierwsze pytanie jakie się pojawia to "***Jaki jest cel organizacji?**". *W naszym przypadku będzie to **zawsze, bezwzględnie cel "*Niezarobkowy", ****co też należy zaznaczyć w pierwszym wierszu.* Kolejne pytanie "***Jaka będzie to forma wypoczynku?**".* - Jeżeli organizujesz kolonię zuchową- zaznacz ***"kolonia"*** - Jeżeli organizujesz wyjazd zimowy powyżej 5 dni- zaznacz ***"zimowisko"*** - Jeżeli organizujesz obóz stały pod namiotami- zaznacz ***"obóz"*** - Jeżeli organizujesz wyjazd do 5 dni- zaznacz "***biwak****"* - Jeżeli organizujesz wyjazd wędrowny- zaznacz "*inne" *i podaj w oknie formę **"*wyjazd wędrowny*"** Ostatni etap to podanie***"terminu wyjazdu"***. Pamiętaj, że w przypadku obozu stałego, należy uwzględnić w zgłoszeniu również termin kwaterki. Po uzupełnieniu okna, kliknij "***Dalej***". **Krok 4** Następnie należy wybrać "***obiekt zakwaterowania***" podczas organizowanego wypoczynku. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-36.png) Jeśli nie wiesz w jakim typie obiektu spędzacie wyjazd, spróbujcie odszukać w poniższej tabeli swój obiekt, a następnie wybierz odpowiedni obiekt w formularzu zgłoszenia. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-40.png) **Krok 5** Po wybraniu odpowiedniego obiektu, wyświetli Ci się formularz , który należy uzupełnić o dane. Każdy będzie wyglądał trochę inaczej, jednak zakres informacji jest dość podobny. - **W przypadku noclegu w obiekcie hotelarskim, obiekcie używany okazjonalnie do wypoczynku lub wypoczynku bez stałej infrastruktury**, należy przygotować następuje informacje: - Nazwa obiektu (jeśli obóz to np. Obóz stały pod namiotami) - Adres i miejsce lokalizacji - Warunki sanitarno- higieniczne w obiekcie/miejscu bez stałej infrastruktury (zaopatrzenie w wodę, liczba sanitariatów, umywalek, dodatkowe pomieszczenia, zaopatrzenie w środki czystości, opis sposobu żywienia) - Informacja o sposobie zapewnienia dostępu do opieki medycznej - Znajomość danych teleadresowych, godzin przyjęć oraz zakresu świadczeń opieki zdrowotnej- **zawsze *"tak"*** - czy mamy podpisaną umowę z lekarzem, pielęgniarką, ratownikiem - czy jest wydzielony gabinet lekarski - czy jest wydzielona izolatka - Sposób zabezpieczenia korzystania z obszarów wodnych (jeśli dotyczy) - Sposób zabezpieczenia przebywania w górach oraz na zorganizowanych zajęciach narciarskich (jeśli dotyczy)   - **W przypadku obozu wędrownego** należy przygotować następuje informacje: - Trasa wypoczynku (należy wskazać wszystkie miejsca noclegowe na trasie) - Środki transportu - Rodzaje i miejsca zakwaterowania na trasie (należy wskazać dni pobytu) - Warunki sanitarnohigieniczne na trasie (zaopatrzenie w wodę, toaletę, składowanie odpadów, sposób żywienia) - Informacja o sposobie zapewnienia dostępu do opieki medycznej - Znajomość danych teleadresowych, godzin przyjęć oraz zakresu świadczeń opieki zdrowotnej- **zawsze *"tak"*** - czy mamy podpisaną umowę z lekarzem, pielęgniarką, ratownikiem - czy jest wydzielony gabinet lekarski - czy jest wydzielona izolatka - Sposób zabezpieczenia korzystania z obszarów wodnych (jeśli dotyczy) - Sposób zabezpieczenia przebywania w górach oraz na zorganizowanych zajęciach narciarskich (jeśli dotyczy) Na samym końcu formularza znajdują się odpowiednie miejsca na "***załączniki"***. W przypadku poszczególnych typów obiektów, wymagane są inne. W poniższej tabeli znajdziecie informacje o każdym z nich. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-42.png) Po uzupełnieniu wszystkich informacji i wgraniu załączników, kliknij *"**Dalej**"*. **Krok 6** Następnym krokiem jest uzupełnienie informacji o liczbie uczestników, dodatkowych istotnych informacji o nich oraz miejsce na wklejenie ramowego programu wypoczynku. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-44.png) ***"Ile uczestników bierze udział w wypoczynku?"*** Należy rozdzielić ich na dwie grupy: - **poniżej 10 roku życia (i w wieku 10 lat )** – wpisujemy liczbę uczestników, którzy w dniu rozpoczęcia wyjazdu mają co najwyżej 10 lat. - **powyżej 10 roku życia** – wpisujemy liczbę uczestników pozostałych starszych uczestników - **w tym niepełnosprawnych lub przewlekle chorych** – w przypadku obecności takich dzieci, należy wskazać ich konkretną liczbę w tym miejscu. (w tym przypadku chodzi o osoby które chorują na ciężkie choroby, które wymagają zapewnienia dodatkowej opieki). ***"Jaki jest wasz ramowy program wypoczynku?"*** W tym miejscu należy wypisać każdy dzień wyjazdu i krótko i konkretnie wypisać co jest na te dni zaplanowane. Nie jest to miejsce na ramowy godzinowy plan dnia! W przypadku kwaterki na obozie, należy na początku wskazać tą informację wraz z informacją o ilości uczestników w tych dniach. Warto wcześniej zadzwonić do instytucji i służb, które mogą chcieć nas odwiedzić, aby na pewno nie przyjechały w trakcie kwaterki. Po uzupełnieniu okien, kliknij "***Dalej**".* **Krok 7** Następnym krokiem jest uzupełnienie informacji o każdym członku kadry obozu. W pierwszej kolejności potrzebne są informacje o **komendancie obozu**: - Imię i nazwisko - Numer telefonu - Informacja o niekaralności (zaświadczenie z dnia ... ) - Ukończone 18 lat (okno do zaznaczenia) - Co najmniej wykształcenie średnie - wybieramy opcję „**Nie dotyczy**” w przypadku instruktorek i instruktorów w stopniu phm - wybieramy opcję „**Tak**” przypadku gdy kierownik nie jest w stopniu phm, ale ukończył kurs państwowy - Co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat - wybieramy "***Nie dotyczy***" w przypadku instruktorów/ek w stopniu podharcmistrza lub harcmistrza - wybieramy "***Tak***" w przypadku instruktorów/ek w stopniu przewodnika wpisujemy „Instruktor/ka w stopniu przewodnika z 3-letnim stażem pracy wychowawczo-opiekuńczej”wraz ze wskazaniem na jakiej funkcji i w jakim czasie. Aby zatwierdzić informacje klikamy "***Dalej***".  **Krok 8** Po zatwierdzeniu danych komendanta, powinien być widoczny następujący widok. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-45.png) W analogiczny sposób musimy uzupełnić informacje o pozostałych członkach kadry. Aby to zrobić, musimy kliknąć odpowiedni "***Dodaj kierownika***" lub "***Dodaj wychowawcę***". W przypadku **informacji o wychowawcy**, wymagana jest mniejsza ilość informacji: - Imię i Nazwisko - Informacja o niekaralności (zaświadczenie z dnia ... ) - Ukończone 18 lat (okno do zaznaczenia) - Co najmniej wykształcenie średnie - wybieramy opcję „**Nie dotyczy**” w przypadku instruktorek i instruktorów w stopniu min. pwd - wybieramy opcję „**Tak**” przypadku gdy wychowawca nie jest instruktorem, ale ma kurs wychowawcy - Ukończony kurs na wychowawcę wypoczynku - wybieramy opcję „**Nie dotyczy**” w przypadku instruktorek i instruktorów w stopniu min. pwd - wybieramy opcję „**Tak**” przypadku gdy wychowawca nie jest instruktorem, ale ma kurs wychowawcy W podobny sposób, możemy także dodać innych członków kadry – opiekę medyczną, ratowników, trenerów itp. Aby to zrobić należy nacisnąć "***Dodaj innego członka kadry***" i wybrać z listy. Aby zatwierdzić wprowadzane dane o członku kadry lub zakończyć uzupełnianie listy kadry należy nacisnąć przycisk "***Dalej***". **Krok 9** Na samym końcu zgłoszenia powinien wyświetlić Ci się pulpit podsumowujący wszystkie wprowadzone dane o zgłoszeniu. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-46.png) Jeżeli wszystkie dane się zgadzają, należy kliknąć w prawym górnym rogu **"*Wyślij zgłoszenie*"**. Wyświetlą się wtedy trzy następujące możliwości: ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-47-1024x203.png) W naszym przypadku należy nacisnąć "***Podpisz tradycyjnie***". W tym momencie, zgłoszenie uzyska status zgłoszenia "***roboczego***". Aby zgłoszenie zostało rozpatrzone, należy "***Pobrać dokument do podpisania***", wysłać go na maila obozowego obozy.lublin@zhr.pl do pracownika okręgu z prośbą o zaniesienie zgłoszenia do Kuratorium. W ciągu max. kilku dni od wysłania zgłoszenia, podpisane zgłoszenie w wersji papierowej zostanie zaniesione do Lubelskiego Kuratorium Oświaty. **Krok 10** Plik w wersji roboczej należy wgrać na dysk obozowy o numerze 1, wraz ze wszystkimi załącznikami do zgłoszenia. W przypadku gdy wypoczynek zostanie oficjalnie potwierdzony, należy ze strony wypoczynek.gov.pl z panelu organizatora pobrać certyfikat i również wgrać go do folderu oznaczonego numerem 1. ![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-49.png)   Przypominamy, że Zgłoszenie do Kuratorium minimum w wersji roboczej, należy wgrać do folderu nr 1 na dysku obozowym, bezwzględnie**w I terminie** zatwierdzania. W II terminie wymagany jest pełen komplet dokumentacji czyli zgłoszenie, załączniki i certyfikat potwierdzający zgłoszenie.