---
title: 4. 9. Pliki finansowe
description: "W folderze należy umieścić trzy pliki: - Preliminarz finansowy (uzupełniony, podpisany przez komendanta, oraz zatwierdzony przez skarbnika okręgu) - Potwierdzenie wpłaty kosztów pośrednich na rachunek okręgu. (**Czym są „koszty pośrednie” i jakie panują zasady w związku z ich wpłatą i…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/4-instrukcja-przygotowania-folderow-akcji/4-11-preliminarz/"
updated: "2025-11-17"
category: Instrukcja obozowa / 4. Instrukcja przygotowania folderów akcji
tags:
  - Akcja Letnia
  - Akcja Zimowa
  - Preliminarz
---

# 4. 9. Pliki finansowe

W folderze należy umieścić trzy pliki:

- Preliminarz finansowy (uzupełniony, podpisany przez komendanta, oraz zatwierdzony przez skarbnika okręgu)
- Potwierdzenie wpłaty kosztów pośrednich na rachunek okręgu. (**Czym są „koszty pośrednie” i jakie panują zasady w związku z ich wpłatą i dopuszczalnym zwrotem, znajdziecie tutaj: [2.3 Koszty pośrednie](https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/rozliczenia-oboz-2/2-3-koszty-posrednie/).**To co jednak najważniejsze to fakt, że koszty pośrednie wynoszą 6% **faktycznych **wpłat uczestników, z czego 4 % należy wpłacić przed zatwierdzaniem. Ostateczna wysokość kosztów pośrednich na rzecz Okręgu wyliczana jest według określonych zasad.)
- Potwierdzenie wpłat uczestników wypoczynku (Organizując akcję, w momencie zatwierdzania zebrane musi być min 50% wpłat uczestników. Potwierdzone powinno to być w postaci, wstawionego na dysk akcji, wyciągu z konta bankowego lub zestawienia wpłat.)

Preliminarz finansowy powinien być uzupełniony według wzoru udostępnionego w folderze akcji nr 9. Na preliminarzu podpis składa komendant zgrupowania oraz skarbnik okręgu (który zatwierdza oficjalnie preliminarz).

Dokładna instrukcja jak przygotować i wypełnić preliminarz, widnieje w kategorii LubWiki "Rozliczenia obozowe" w artykule [2.1 Preliminarz finansowy](https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/rozliczenia-oboz-2/2-przed-wyjazdem/).

Poniżej zatwierdzanie preliminarza na dysku, **w 5 krokach**:

1. Przygotowanie i uzupełnienie preliminarza.
2. Sprawdzenie preliminarza przez Komendanta wyjazdu i zatwierdzenie go poprzez złożenie podpisu elektronicznego.
3. Wysłanie podpisanego dokumentu na maila: [skarbnik.lublin@zhr.pl](mailto:skarbnik.lublin@zhr.pl)
4. Sprawdzenie pliku przez skarbnika (wypełnienie dat oddania rozliczenia, podpis skarbnika i odesłanie pliku drogą mailową).
5. Zatwierdzony plik należy wrzucić na dysk akcji.

W razie wątpliwości lub konieczności naniesienia poprawek, wszystkie informację dostaniecie drogą mailową od skarbnika.

Przypominamy, że wgrany na dysk, zatwierdzony i podpisany Preliminarz, wymagany jest w **I terminie** zatwierdzania akcji. Warto wziąć pod uwagę parę dni na zatwierdzenie przez skarbnika preliminarza i wgranie pliku w terminie.