---
title: 4. 3. Umowa wynajmu miejsca/potwierdzenie rezerwacji
description: "W trzecim folderze na dysku akcji, jest miejsce na wgranie **skanu zawartej umowy wynajmu miejsca** lub **potwierdzenia rezerwacji** miejsc noclegowych. W jakich przypadkach akceptujemy rezerwację miejsca, a nie umowę? - Jeżeli jesteście umówieni na podpisanie umowy odręcznie w dniu wyjazdu…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/4-instrukcja-przygotowania-folderow-akcji/4-2-umowa-wynajmu-miejsca-potwierdzenie-rezerwacji/"
updated: "2025-11-16"
category: Instrukcja obozowa / 4. Instrukcja przygotowania folderów akcji
---

# 4. 3. Umowa wynajmu miejsca/potwierdzenie rezerwacji

W trzecim folderze na dysku akcji, jest miejsce na wgranie **skanu zawartej umowy wynajmu miejsca** lub **potwierdzenia rezerwacji** miejsc noclegowych.

W jakich przypadkach akceptujemy rezerwację miejsca, a nie umowę?

- Jeżeli jesteście umówieni na podpisanie umowy odręcznie w dniu wyjazdu (raczej zdarza się to teraz bardzo rzadko),
- Organizujecie obóz, na którym śpicie w miejscach typu hotele, campingi, schroniska, miejsca prywatne typu harcówka (często w przypadku obozów wędrownych).

Ważne dla nas jest to, że macie zapewnione miejsce noclegowe na wyjeździe, dlatego pamiętajcie aby w takiej sytuacji dołączyć część korespondencji mailowej, SMS albo potwierdzenie z serwisu rezerwacji. Pamiętajcie, że liczba miejsc noclegowych musi zgadzać się z liczbą osób jadących na akcję. 

**Pamiętaj!** Umowę z właścicielem terenu/lokalu (np. dyrektorem szkoły) może podpisać tylko osoba posiadająca pełnomocnictwo udzielone przez Zarząd Okręgu. Jeśli nie otrzymałeś pełnomocnictwa, napisz na maila obozy.lublin@zhr.pl. (Przypominamy, że wszystkie pełnomocnictwa będą wydawane na podstawie uzupełnionej ankiety, wysyłanej drogą służbową chwile po zakończeniu terminu przyjmowania zgłoszeń wypoczynków w okręgu i wgrywane na dyski obozowe).

**Jak powinna wyglądać umowa wynajmu miejsca?**

Prawda jest taka, że prawdopodobnie wiele miejsc z którymi planujecie zawrzeć umowę, ma już przygotowany swój wzór. Jeśli jednak okaże się, że nie mają oni określonego wzoru, to zachęcamy Was do korzystania z naszego, prostego wzoru umowy wynajmu miejsca, który znajduje się w folderze [pliki przydatne](https://drive.google.com/drive/folders/1hn7HeYh_tz2uViyn1OuBD4hJx07IHQyr?usp=sharing). Umowa składa się z dwóch stron, 9 paragrafów i jest do pobrania w formie edytowalnej. Jeżeli po rozmowie z "Wynajmującym" dojdziecie do wniosku, że należy dodać kolejny paragraf, istnieje taka możliwość.

W przypadku zawieranej umowy, ważne jest aby zawsze widniała jasna informacja pomiędzy jakimi konkretnie stronami zostaje zawarta umowa, w jakim terminie obowiązuje, co jest przedmiotem wynajmu, w jaki sposób nastąpi rozliczenie za wynajem (w tym kwota) oraz dodatkowe ważne kwestie ustalone z najemcą (np. zasady użytkowania, oddania miejsca).

**Pamiętaj!** Umowa powinna być zawsze wydrukowana i podpisana w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron).

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-51.png)

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-52.png)

Przykładowy wzór umowy wynajmu miejsca dostępny na stronie okręgu.

W przypadku umowy wynajmu miejsca/potwierdzenia rezerwacji, przypominamy, że jest to plik wymagany **bezwzględnie w II terminie zatwierdzania** wyjazdu.