---
title: 4. 4.a Karty uczestnika
description: "Ważnym obowiązkiem komendanta (wynikającym m.in. z podpisanego porozumienia) jest zebranie wszystkich kart uczestników (najpóźniej w dniu wyjazdu) i po zapoznaniu się z nimi, zakwalifikowanie uczestników na obóz. Wzór aktualnej karty uczestnika (również pełnoletniego) znajdziecie w folderze \"[Pliki przydatne](https://drive.google.com/drive/folders/1hn7HeYh_tz2uViyn1OuBD4hJx07IHQyr?usp=sharing)\".   ###…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/4-instrukcja-przygotowania-folderow-akcji/4-4-a-karty-uczestnika/"
updated: "2025-03-23"
category: Instrukcja obozowa / 4. Instrukcja przygotowania folderów akcji
---

# 4. 4.a Karty uczestnika

Ważnym obowiązkiem komendanta (wynikającym m.in. z podpisanego porozumienia) jest zebranie wszystkich kart uczestników (najpóźniej w dniu wyjazdu) i po zapoznaniu się z nimi, zakwalifikowanie uczestników na obóz.

Wzór aktualnej karty uczestnika (również pełnoletniego) znajdziecie w folderze "[Pliki przydatne](https://drive.google.com/drive/folders/1hn7HeYh_tz2uViyn1OuBD4hJx07IHQyr?usp=sharing)".

 

### **Co znajduje się na karcie uczestnika?**

Rozbierzmy kartę uczestnika na części pierwsze i przyjrzyjmy się co ważnego się zarówno dla nas jako organizatorów, jak i dla rodziców/opiekunów prawnych się na niej znajduje.

**I. Informacje o wyjeździe**

Na samym początku, zanim karty zostaną przekazane rodzicom uczestników komendant musi zadbać o to, by na każdej karcie **bezwzględnie** zostały umieszczone informacje podstawowe o wypoczynku, czyli: forma, adres, termin oraz komendant/ka.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-68.png)

 

**II. Informacje dotyczące uczestnika wypoczynku**

Kolejną część wypełnia rodzic/opiekun prawny. Rodzic powinien uzupełnić kartę według wzoru, uzupełniając wszystkie szare pola DRUKOWANYMI LITERAMI. Jeżeli w karcie jest za mało miejsca, żeby np. napisać o chorobach dziecka i związanym z tym dawkowaniem leków, można dołączyć oddzielną podpisaną kartę z instrukcjami. Można skorzystać ze wzoru w Plikach przydatnych, dotyczącego przyjmowania leków na wyjeździe ([Link](https://drive.google.com/file/d/1ZEMPPsfTmjVx3pg8oXCT3I-umsQYlrTA/view?usp=sharing)).

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-69.png)

Ważną częścią karty, która znajduje się tuż pod informacjami o szczepieniach, jest miejsce na "Inne istotne informacje". Jeżeli istnieją orzeczone przez Sąd ograniczenia prawne do kontaktu z uczestnikiem akcji, należy uzupełnić tą informację w tym miejscu oraz dołączyć skan orzeczenia do karty. Pamiętajcie o tym, by sprawdzić takie informacje w karcie, szczególnie w przypadku gdy ktoś odbiera dziecko z akcji.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-70.png)

 

Na końcu pierwszej strony karty uczestnika znajduje się miejsce na tzw. **zgody OPCJONALNE**. Rodzic/opiekun prawny w tym miejscu musi zaznaczyć w odpowiednim oknie "X" swoje decyzje. Rodzic ma prawo nie wyrazić zgody na np. fotografowanie dziecka podczas wyjazdu. (Pamiętajcie, aby przed wyjazdem zawsze wypisać sobie takie osoby i zapoznać z informacjami wychowawców).

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-71.png)

 

Ostatnim elementem II części karty (którą wypełniają rodzice), jest akceptacja **zgód OBOWIĄZKOWYCH**, potrzebnych do zakwalifikowania uczestnika. 

Jakie najważniejsze informacje się w nich znajdują?

- oświadczenie rodzica o zapoznaniu się i akceptacji warunków uczestnictwa dziecka w akcji
- oświadczenie o znajomości specyfiki wychowania metodą harcerską i wyrażeniu zgody na udział w zajęciach
  - tym samym**zapoznanie z obowiązującymi regulaminami** na wyjeździe (które **organizator ma obowiązek przedstawić rodzicom przed wyjazdem**)
- oświadczenie o podaniu wszystkich znanych rodzicom i istotnych informacji o stanie zdrowia dziecka
- akceptacja zasad opłaty wyjazdu (w wysokości ustalonej przez organizatora)
- klauzula RODO

Rodzic nie ma możliwości, nie wyrażenia zgody na te punkty. Potwierdzenie zapoznania i przyjęcia do wiadomości, jest w postaci podpisu rodzica, w szarym wyznaczonym miejscu, pod tabelą.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-72.png)

 

**III. Decyzja o kwalifikacji uczestnika**

Komendant po zapoznaniu się z dostarczoną kartą, ma obowiązek podjąć decyzję o zakwalifikowaniu lub nie, uczestnika na wyjazd. Decyzja zaznaczana jest w odpowiednim miejscu "X" i potwierdzona podpisem komendanta.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-73.png)

**Komendant ma prawo nie zakwalifikować uczestnika na wyjazd!** W przypadku gdy np. uważa, że nie jest w stanie zapewnić wystarczającej opieki dziecku ze specjalnymi potrzebami. Przyjmując odpowiedzialność za dziecko na czas wyjazdu oraz jego zdrowie, ma prawo odmówić skierowania na wypoczynek.

 

**IV. V. VI. Informacje uzupełniane po wyjeździe uczestnika/ów**

Ostatnie trzy wiersze w karcie wypełniane są na koniec wyjazdu lub w dniu wcześniejszego wyjazdu  uczestnika, przez komendanta oraz wychowawcę. Informacje dotyczą kolejno:

- **IV- potwierdzenie pobytu uczestnika** na akcji (od kiedy do kiedy był na wypoczynku, gdzie, data i podpis komendanta)
- **V- informacje o stanie zdrowia dziecka** podczas akcji (należy wypisać informację jeśli doszło do urazów, było podjęte leczenie, odbywały się wyjazdy do szpitala). W przypadku braku zdarzeń, również komendant powinien podpisać tą część karty.
- **VI- Informacje i spostrzeżenia wychowawcy o uczestniku** (należy wypisać jeśli pojawiały się problemy podczas wyjazdu na tle wychowawczym, pojawiły się inne istotne spostrzeżenia względem uczestnika). W przypadku braku uwag, wychowawca dziecka powinien również podpisać kartę.

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-75.png)

 

I to wszystko! Takie same informacje, znajdują się na **karcie pełnoletniego uczestnika**, pamiętajcie, że oni również mają obowiązek oddać Wam kartę uczestnika przed wyjazdem. Wzór karty również znajduje się w folderze "[Pliki przydatne](https://drive.google.com/drive/folders/1hn7HeYh_tz2uViyn1OuBD4hJx07IHQyr?usp=sharing)".

**Dodatkowo dobrą praktyką jest zebranie kart waszych wszystkich członków kadry. Jako komendanci powinniście w razie co wiedzieć jak im udzielić pomocy, jakie leki przyjmują lub na co chorują. Dbajcie o siebie :)**