---
title: 4. 4. Porozumienie komendanta, kwatermistrza i wychowawców
description: "Folder nr 4, to miejsce na załączenie podpisanych **porozumień komendanta i kwatermistrza**. Czym są te tajemnicze pliki? Tak naprawdę, jest to nic innego jak: - umowa wolontariacka - zobowiązanie majątkowe (od momentu rozpoczęcia przygotowań, do momentu złożenia rozliczenia), - zobowiązanie do…"
url: "https://lubelskie.zhr.pl/lubwiki/4-instrukcja-przygotowania-folderow-akcji/4-4-porozumienie-komendanta-i-kwatermistrza/"
updated: "2025-11-17"
category: Instrukcja obozowa / 4. Instrukcja przygotowania folderów akcji
---

# 4. 4. Porozumienie komendanta, kwatermistrza i wychowawców

Folder nr 4, to miejsce na załączenie podpisanych **porozumień komendanta i kwatermistrza**. Czym są te tajemnicze pliki? Tak naprawdę, jest to nic innego jak:

- umowa wolontariacka
- zobowiązanie majątkowe (od momentu rozpoczęcia przygotowań, do momentu złożenia rozliczenia),
- zobowiązanie do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów państwowych, Statutu i innych przepisów Związku,
- zobowiązanie do prowadzenia prawidłowej gospodarki majątkiem Związku, a także do pokrycia wszelkich strat i kosztów, powstałych na skutek zaniedbania lub wadliwie prowadzonej przez nich gospodarki finansowo-materiałowej oraz do zdania sprzętu,
- zobowiązanie do złożenia rozliczenia wyjazdu zgodnie z harmonogramem AL/AZ
- zobowiązanie do przestrzegania zakresu obowiązków (znajdującego się na samym dole pliku, pod porozumieniem).

Dodatkowo w przypadku komendanta dochodzi punkt § 7 odnoszący się do tzw. deklaracji ochrony życia i zdrowia, w związku z którą komendant składa zobowiązanie do posiadania należytej dokumentacji i zabezpieczenia obozu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia obozu.

**Podpis zarówno w przypadku porozumienia kwatermistrza jak i komendanta należy złożyć w jednym miejscu.**

Plik w formacie pdf, podpisany elektronicznie w wyznaczonych miejscach, należy wgrać na dysk. W dniu sprawdzania dysków w I terminie, zobowiązania zostaną sprawdzone przez zespół i podpisane przez koordynatora, w miejscu wyznaczonym czyli pod "Okręg Lubelski ZHR".

Miejsce na podpis porozumienia dla komendantów (po punkcie § 7), dla kwatermistrzów (po punkcie § 6).

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-55.png)

Przypominamy, że wgranie podpisanego porozumienia komendanta i kwatermistrza do folderu jest wymagane bezwzględnie w **I terminie** zatwierdzania akcji.

Po podpisaniu porozumień jako komendant, powinniśmy zadbać o to, aby takie porozumienia zostały zawarte również z naszymi wychowawcami obecnymi na akcji. Przyjrzyjmy się im bliżej. Porozumienie to inaczej:

- umowa wolontariacka z wychowawcą
- deklaracja o ochronie życia i zdrowia uczestników podczas wyjazdu
- oświadczenie o świadomości odpowiedzialności prawnej w związku z opieką nad uczestnikami
- akceptacja zakresu obowiązków wychowawcy i zobowiązanie do przestrzegania ich

Porozumienie powinno być podpisane w odpowiednim miejscu przez wychowawcę, jak i przez komendanta zgrupowania. Podpisane porozumienie należy wgrać na dysk do folderu. 

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-60.png)

![](https://lubelskie.zhr.pl/wp-content/uploads/2025/03/image-61.png)

Przypominamy, że podpisane pliki muszą zostać złożone na dysku bezwzględnie do **II terminu** zatwierdzenia akcji.