Biwaki śródroczne

Biwakiem jest każde działanie jednostki organizacyjnej ZHR lub innej zorganizowanej grupy członków ZHR, obejmujące wspólny program, zakwaterowanie i wyżywienie w okresie nie krótszym niż 1 doba (minimum 24 godziny) i nie dłuższym niż 5 następujących po sobie nocy.

Biwaki w ciągu roku harcerskiego powinny być zgłaszane do Okręgu Lubelskiego ZHR w formularzu zgłaszania biwaków co najmniej na 2 tygodnie przed biwakiem.

Zgłoś biwak do ZO – formularz zgłaszania biwaków:

W praktyce dla zgłaszającego – brak informacji zwrotnej od bezpośredniego przełożonego oraz / lub ZO w ciągu 4 dni oznacza brak uwag i możliwość wyjazdu. Jeżeli są uwagi – zgłaszający wyjaśnia je bezpośrednio drogą mailową z bezpośrednim przełożonym do wiadomości ZO.
Każde zgłoszenie jednostki zostanie również przesłane drogą mailową do komend hufców.

W razie dodatkowych pytań i wątpliwości zachęcamy do kontaktu mailowego: [email protected]

ZASADY ORGANIZACJI BIWAKU ŚRÓDROCZNEGO

Przypominamy najważniejsze zasady organizacji biwaków śródrocznych (nie w HAL/HAZ) w okręgu:

  1. Biwak należy zgłosić w okręgu poprzez ankietę powyżej. Potrzebne będą następujące informacje:
    • Rodzaj wyjazdu
    • Jednostka/ki (hufce)
    • Komendant (imię, nazwisko, mail, telefon)
    • Pozostała kadra wyjazdu (Imiona i nazwiska)
    • Planowana liczba uczestników
    • Plan pracy biwaku (link do planu, *może być na etapie poprawek)
    • Jeśli potrzebne wam pełnomocnictwo to dane do wystawienia (imię nazwisko, numer dowodu, organ wydający)[jeśli nie jest potrzebne, sekcję w ankiecie należy pominąć]
  2. Komendantem biwaku może być instruktorka ZHR lub instruktor ZHR, pełnoletni członek ZHR jak np. pełniący obowiązki drużynowej lub drużynowego, harcerka starsza, harcerz starszy, członek współdziałający ZHR.
  3. Opiekunem na biwaku może być osoba pełnoletnia, przy czym zaleca się, aby była to instruktorka bądź instruktor ZHR.
    • Zaleca się, aby jeden opiekun miał maksymalnie 20 podopiecznych, a w przypadku dzieci do 10. roku życia – maksymalnie 15 podopiecznych. Liczba opiekunów zawsze powinna być dostosowana do programu biwaku.

  4. Komendant, opiekun, pełnoletni członkowie kadry biwaku oraz pełnoletni uczestnicy powinni zostać sprawdzeni w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz przedstawić informację o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym.

    • Każda taka osoba powinna w śródroczu po ukończeniu 18 roku życia wypełnić ankietę, w której załącza skan swojego KRK i dane do RPS, które następnie są generowane w okręgu. Przypominamy link do ankiety: Link
  5. Z osobami, które są członkami kadry biwaku i nie są członkami ZHR, obowiązkowo należy zawrzeć umowę wolontariatu lub umowę cywilnoprawną.
  6. W przypadku gdy program wyjazdu obejmuje aktywności, które nie są objęte polisą ubezpieczeniową Związku, komenda biwaku musi zadbać o wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia dla uczestników. Skan ubezpieczenia powinien zostać przesłany na maila, ze wskazaniem jakiego biwaku dotyczy.
  7. W przypadku uprawiania sportów wymagających specjalisty typu: wspinaczka, wyjścia w góry, wejście do jaskiń itp. należy zadbać o obecność instruktora posiadającego odpowiednie uprawnienia do przeprowadzenia zajęć.

Ważne załączniki:

Załącznik do dokumentacji biwaku- Zobowiązanie opiekuna wyjazdu

Instrukcja organizacji wyjazdów i półkoloni (Dział III – Organizacja biwaków śródrocznych)