Aby obóz, kolonia czy zimowisko mogło się odbyć, potrzebni są ludzie i to nie byle jacy. Potrzebna jest Wam kadra! A kto ją tworzy? Przede wszystkim:

• komendant zgrupowania (=kierownik)
• kwatermistrz
• komendanci podobozów
• wychowawcy
• opieka medyczna
  • na każdym wyjeździe powinna być min. 1 osoba która jest: lekarzem, pielęgniarką, ratownikiem bądź osobą która ukończyła szkolenie KPP
  • jeśli planujecie kąpielisko na terenie obozu, to pamiętajcie o ratowniku wodnym, musi on być obecny zawsze w trakcie waszych kąpieli
• osoby dodatkowe jak: kucharz/kucharka

Na obozie mogą być też inne dodatkowe osoby, jak np. wice komendant, oboźny zgrupowania, zaopatrzeniowiec. Wszystko kwestią tego, jak wiele osób złoży się na tworzący wyjazd zgrupowanie. Możecie uznać jednak, że to te wyżej wymienione są najważniejsze i bez nich wyjazd się nie odbędzie. Pojawia się więc pytanie, „Jakie są wymagania na poszczególną z pełnionych funkcji?”. W poniższej tabeli zostały przedstawione dokumenty oraz szkolenia które należy odbyć, aby pełnić poszczególne funkcje na obozie.

Wymagania na funkcje pełnione na wyjeździe
	Komendant zgrupowania	Komendant podobozu/ Wychowawca	Kwatermistrz	Opieka medyczna	Kucharka
Dokumenty	Dokument potwierdzający uprawnienia do bycia kierownikiem (kurs kierownik, stopień phm, czynny nauczyciel)	Dokument potwierdzający uprawnienia do bycia wychowawcą (kurs wychowawców, stopień pwd, czynny nauczyciel)		Dokument potwierdzający uprawnienia pielęgniarki, lekarza lub ratownika medycznego/ certyfikat ze szkolenia KPP (odbytego w przeciągu ostatnich 3 lat)
	Zaświadczenie KRK	Zaświadczenie KRK	Zaświadczenie KRK	Zaświadczenie KRK	Zaświadczenie KRK
	Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji.	Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji.	Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji.		Ważne oświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych do pracy z żywnością
Szkolenia	Szkolenie z pierwszej pomocy (HOPR lub inne równoważne, odbyte w przeciągu ostatnich 3 lat)	Szkolenie z pierwszej pomocy (HOPR lub inne równoważne, odbyte w przeciągu ostatnich 3 lat)	Szkolenie dla kwatermistrzów w okręgu (odbyte w przeciągu ostatniego roku)
	Szkolenie dla komendantów w okręgu (odbyte w przeciągu ostatniego roku)

Funkcję kwatermistrza można łączyć z funkcją wychowawcy.

Jednym z wymogów na wskazane powyżej funkcje, jest odbycie odpowiednich szkoleń. Istnieje możliwość zwolnienia ze szkoleń dla komendantów i kwatermistrzów, w przypadku osób które:

• chociaż raz odbyli już dane szkolenie oraz
• pełnili dotąd funkcję komendanta zgrupowania lub kwatermistrza obozu/kolonii/zimowiska co najmniej 4 razy.

Decyzję każdorazowo, w przypadku takich osób, podejmuje Koordynator Akcji, biorąc pod uwagę kryteria takie jak: rzetelność przy organizacji poprzednich obozów i zimowisk, terminowość rozliczeń, przerwa od ostatniego pełnienia funkcji na obozie/kolonii/zimowisku, uwagi komendantów chorągwi, mandaty sanepidu/kuratorium, uwagi Komisji Rewizyjnej itp.

W celu uzyskania zwolnienia należy napisać wiadomość na adres [email protected] ze wskazaniem, kiedy pełniło się funkcję i na którym obozie oraz kiedy odbyło się ostatni raz dane szkolenie.

Jednak wróćmy do naszej zebranej kadry. Mamy już chętnych na funkcje, wiemy, kto jakie uprawnienia posiada, pojawia się jednak kolejne pytanie, czyli „Kto, wśród zebranych osób w kadrze, może być komendantem zgrupowania, podobozu albo po prostu wychowawcą?” Odpowiedzi na to pytanie znajdziecie, w tabeli poniżej.

Kto, może być komendantem zgrupowania, podobozu lub wychowawcą?
	Obóz samodzielny	Małe zgrupowanie –2 podobozy (Podobóz może składać się z jednej drużyny lub 35 osób maksymalnie)	Duże zgrupowania –3 podobozy i więcej (Podobóz może składać się z jednej drużyny lub 35 osób maksymalnie)
Komendant zgrupowania	Phm Pwd, który był już komendantem podobozu Harcerz starszy lub członek KPH pod warunkiem, że: ma zgodę komendanta chorągwi na pełnienie tej funkcji, na obozie jest również dodatkowy instruktor ZHR, który czuwa nad programem.	Phm Pwd, który był już komendantem podobozu Harcerz starszy lub członek KPH pod warunkiem, że: ma zgodę komendanta chorągwi na pełnienie tej funkcji, na obozie jest również dodatkowy instruktor ZHR, który czuwa nad programem.	Phm Pwd, który był już komendantem podobozu
Komendant podobozu	Instruktor ZHR
Wychowawca	Instruktor ZHR. Pełnoletni przyboczny. Pełnoletni harcerz lub członek KPH, który jest związany ze środowiskiem (wymagana zgoda komendanta chorągwi).
Kwatermistrz	Pełnoletni przyboczny. Pełnoletni harcerz lub członek KPH, który jest związany ze środowiskiem (wymagana zgoda komendanta chorągwi).

Przypominamy, że komendantem zgrupowania może być osoba, która posiada 3 letni staż wychowawczy (21 lat) i ukończyła kurs kierowników lub zdobyła stopień phm.

W razie wszelkich wątpliwości odnośnie kadry np. czy ktoś może być komendantem?, śmiało piszcie do nas na adres [email protected] 🙂

Powodzenia!