W folderze o numerze 10, należy umieścić rozkaz akceptujący plan pracy każdej jednostki biorącej udział w wypoczynku oraz właściwe, zatwierdzone plany pracy jednostek. Rozkaz wydaje właściwy hufcowy / hufcowa. Komendant powinien mieć go w dokumentach w trakcie obozu wraz z zatwierdzoną wersją planu pracy jednostki. Obowiązkiem komendanta jest zapoznanie się przed wypoczynkiem z planami pracy jednostek.

Przypominamy! Hufcowi, po zatwierdzeniu rozkazem planu pracy jednostki, powinien to również zaznaczyć kolorem zielonym w przepływie dokumentów.

Pamiętajcie, aby na planie pracy było zawsze zaznaczone, kto pełni funkcję komendanta/komendantki programowej. Jeżeli takie osoby się zmieniają, nie zapomnijcie dodać terminów.

Przypominamy, że w przypadku rozkazów zatwierdzających plany pracy oraz planów pracy, pliki należy bezwzględnie wgrać na dysk, max. do II terminu zatwierdzania.