No dobra, jak mówiłem zebrałeś już zaliczki, więc masz kasę którą możesz wydać. Pierwszym Twoim wydatkiem powinny być tak zwane KOSZTY POŚREDNIE czyli kasa którą zasilisz nasz okręgowy budżet 😀
Ponieważ cała kasa znajduje się na rachunku bankowym, stąd też wyślesz nam te koszty. Niebawem poniżej pojawi się link do instrukcji jak poruszać się po bankowości internetowej, jednak na razie nie miałem czasu się tym zająć 😛

[sekcja poświęcona bankowości – link]

 

1. Koszty pośrednie – wartości rynkowe 😛

Koszty pośrednie wynoszą 6% FAKTYCZNYCH wpłat uczestników, z czego 4 % należy wpłacić przed zatwierdzaniem (czyli teraz). Ostateczna wysokość kosztów pośrednich na rzecz Okręgu wyliczana jest według zasad:

• Oddanie poprawnie zrobionego rozliczenia w terminie 31 dni od zakończenia wyjazdu – 2% (To znaczy, że Okręg zwróci wam 2% kosztów wpłaconych przed wyjazdem)
• Oddanie rozliczenia w terminie po 31 dniach do 45 dni po zakończeniu wyjazdu – 4% (Czyli nic nie dostaniecie ale i nic nie dopłacicie)
• Oddanie rozliczenia po 45 dniach od zakończenia wyjazdu – 6% (Musicie dopłacić w okręgu 2% kosztów)
• Oddanie rozliczenia po 62 dniu od zakończenia wyjazdu – Konsekwencje wobec komendanta i kwatermistrza. Prawdopodobnie zakaz pełnienia tych funkcji podczas następnej HAZ/HAL

 

Koszty na przykładzie:

No dobra, nie wiem ile osób pojedzie, jak to policzyć? Ano bardzo prosto – na podstawie preliminarza!
Koszty pośrednie muszą znaleźć się w preliminarzu w pozycji wydatki inne. Jeśli planowane wpływy mamy na poziomie 54 tys. zł to 4% z tego wyniesie: 2160 zł czyli dokładnie tyle ile w naszym preliminarzu:

W ten sposób wiemy ile trzeba wysłać do okręgu. Informacja o numerze kont do kosztów pośrednich znajduje się TUTAJ 

oraz poniżej. Przelewy do okręgu obowiązują takie same zasady jak inne przelewy:

NUMER RACHUNKU: 64 1020 1026 0000 1102 0466 4266
NAZWA ODBIORCY: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Lubelski
TYTUŁEM: Koszty pośrednie [sygnatura wyjazdu]
KWOTA: 4% Wpływów zaplanowanych w preliminarzu

Te dane wprowadzamy w bankowości elektronicznej w sekcji jednorazowego przelewu. Sprawdzamy dane i zatwierdzamy przelew wychodzący stosując opcję podpisz i wyślij

UWAGA!!!
Jeśli w trakcie przygotowania wyjazdu, okaże się, że wpłaty są większe niż planowano w preliminarzu i powinieneś zapłacić więcej kosztów pośrednich – NIE PRZEJMUJ SIĘ! Temat porusz podczas rozliczania, jeśli będzie przysługiwał Ci zwrot, w pierwszej kolejności będzie on pomniejszony o brakującą kwotę a następnie zwrócony. Natomiast tu jest haczyk, ponieważ jeśli okaże się, że zwrot nie pokryje brakującej kwoty lub zwrot w ogóle nie będzie Ci przysługiwał, wyjazd będzie musiał dopłacić brakującą różnicę między kosztami wpłaconymi na podstawie preliminarza oraz faktycznymi wpływami.

Na poniższych przykładach przedstawię jak sytuacja by wyglądała w 3 wariantach:

 

 

Jeśli zaś jesteś po rozliczeniu wyjazdu i przysługuje Ci zwrot kosztów pośrednich, napisz na [email protected] oraz [email protected] i wskaż sygnaturę akcji oraz termin rozliczenia a my zweryfikujemy maila i damy znać kiedy i w jakiej formie możesz spodziewać się zwrotu kosztów pośrednich.

Wiem, że temat kosztów bywa uciążliwy, dlatego jeśli masz jakieś pytania napisz do mnie maila i opisz sytuację lub wątpliwości. Postaram się odpowiedzieć na wszystkie nurtujące Cię pytania! 

Czuwaj!
Skarbnik Zarządu Okręgu Lubelskiego ZHR
[email protected]