Aby zatwierdzić wyjazd w AL25, każda jednostka biorąca udział w akcji powinna mieć:

• Opłacone składki członkowskie drużyny (wymagane bezwzględnie do II terminu zatwierdzania)
• Opłacone ubezpieczenie drużyny (wymagane bezwzględnie do II terminu zatwierdzania)
• Oddane rozliczenie śródroczne drużyny (oddane rozliczenie musi być zatwierdzone do II terminu zatwierdzenia)
• Oddaną inwentaryzację drużyny (wymagane bezwzględnie do I terminu zatwierdzania)
• Brak zaległości rozliczeniowych poprzedniego wyjazdu (wymagane bezwzględnie do I terminu zatwierdzania)

Po spełnieniu powyższych wymagań, skarbnik zaznacza to w odpowiednim miejscu w przepływie. Jeżeli wszystkie wymagani zostały spełnione w terminie, to komórki są zaznaczone kolorem zielonym, a jednostka ma tym samym możliwość uczestniczenia w organizowanej akcji.