No dobra, było trochę podstawy teraz czas na odrobinę teorii:
1. Majątek jednostki:
Majątek jednostki składa się ze wszystkich środków pieniężnych zgromadzonych w gotówce lub na
koncie. Na finanse jednostki składają się również posiadane wyposażenie. Każda operacja dotycząca
majątku jednostki musi być odpowiednio odnotowana w KF, KB lub KI. Do takich operacji zalicza się
m.in.:
• zbieranie środków od rodziców w formie darowizn lub składek członkowskich,
• zakupy finansowane z budżetu drużyny,
• wydatki związane z organizacją biwaków,
• zbieranie środków na biwak,
• akcje zarobkowe prowadzone w drużynie.
Nieprowadzenie finansów jednostki lub ich nierzetelne prowadzenie może skutkować
konsekwencjami służbowymi oraz karnymi, w tym karami finansowymi i pozbawieniem wolności. Nie jest to jedynie nasze gadanie… Dotyczą nas te same prawa co innych a co za tym idzie, jesteśmy kontrolowani jak inni i może się zdarzyć, że ktoś z zewnątrz dopatrzy się jakiejś niezgodności i pociągnie nas do odpowiedzialności.
1.1 Odpowiedzialność
W instrukcji są zawarte informacje, które dokumenty mają być podpisane. Jeśli nie jest
określone inaczej to ten podpis jest podpisem drużynowego lub opiekuna drużyny. Osoba pełniąca
obowiązki drużynowego (potocznie p.o. Drużynowego) nie jest osobą odpowiedzialną materialnie za jednostkę, w takim przypadku odpowiada opiekun drużyny.
1.2 Stttempel – pieczątka Twojej jednostki.
Pieczątka musi być koloru zielonego oraz zawierać poniższe informacje:
• nazwę: „Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej”,
• pełną nazwę jednostki organizacyjnej,
• adres wraz z kodem pocztowym.
Poniżej przykład poprawnej i niepoprawnej pieczątki:
1.3 Transakcje między okręgami.
Wykonywanie operacji między Okręgami musi być uzgodnione i koordynowane przez skarbnika
okręgu. Tyczy się to śródroczna oraz akcji letnich i zimowych. Aby zgłosić chęć wykonania takiej
transakcji należy napisać na maila [email protected].
Przykład: jeśli opłacamy z kona jednostki wyjazd na zbiórkę organizowaną przez naczelnictwo należy przed dokonaniem przelewów uzgodnić sposób w jaki takie środki zostaną przekazane między okręgami.
A teraz po naszemu: Jeśli jedziecie na dajmy na to: zlot zuchmistrzowski, albo na kurs organizowany przez inny okręg a jednocześnie chcecie zapłacić sobie np. 20% z konta gromady lub konta drużyny, musicie napisać maila do skarbnika i przedstawić sytuację. My ogarniemy temat i powiemy jak to zrobić i rozliczyć by nie było problemu.
1.4 Lubelskie Bezgotówkowe:
Uchwała Zarządu Okręgu Lubelskiego Nr 03/07/24 z dnia 20 lipca 2024 r. zmienia w znaczący
sposób działanie i zakres korzystania z KF w Okręgu Lubelskim. Między innymi wprowadza obowiązek
posiadania przez wszystkie jednostki subkonta oraz wprowadza zakaz zbierania środków w gotówce.
Jednocześnie w 2024 roku zostały ujednolicone kwity KP i KW oraz jest prowadzona ich ewidencja, jakie numery otrzymała jaka jednostka.
JEŚLI PROWADZISZ DRUŻYNĘ, A NIE MASZ JESZCZE KONTA LUB OTWIERASZ NOWĄ JEDNOSTKĘ, PO OTRZYMANIU ROZKAZU POWOŁUJĄCEGO JEDNOSTKĘ WYPEŁNIJ ANKIETĘ DO KONTA, LINK PONIŻEJ
ANKIETA DO ZAKŁADANIA KONT – DOSTĘPNA JEDYNIE Z KONTA W DOMENIE @zhr.pl!
Więcej informacji o Lubelskie Bezgotówkowe dostępne w osobnym artykule.
Czuwaj!