Ostatnim ważnym elementem jest dopilnowanie szkoleń swojej kadry wyjazdu oraz wypełnienie odpowiednich ankiet.
Przypominamy, że aby pełnić funkcję komendanta lub kwatermistrza, należy ukończyć wewnętrzne szkolenie przygotowujące do funkcji. Dodatkowo każdy z członków kadry, zobowiązany jest do wzięcia udziału w szkoleniu z pierwszej pomocy. Poniżej tabela przedstawia informacje na temat każdego szkolenia i ich terminu ważności.
| Typ szkolenia | Do kogo skierowane? | Termin ważności |
| szkolenie dla komendantów | komendanci zgrupowania, kierownicy (spoza ZHR) | 1 rok (od momentu odbycia szkolenia) |
| szkolenie dla kwatermistrzów | kwatermistrzowie akcji | 1 rok (od momentu odbycia szkolenia) |
| szkolenie z pierwszej pomocy | komendanci zgrupowania, kwatermistrzowie, wychowawcy | 3 lata (od momentu wydania certyfikatu) |
Tab. 2 Informacje podstawowe o szkoleniach organizowanych w Okręgu Lubelskim
Ważne! Na każde ze szkoleń uczestnicy zgłaszają się indywidualnie za pomocą ankiety.
Ankieta RPS (Rejestr Przestępców Seksualnych)
Dodatkowym zadaniem członków kadry (jeśli nie są członkami ZHR, lub są nowymi instruktorami, którzy nie składali jeszcze wcześniej takich informacji w ankiecie, lub składali informacje ale ich dane osobowe się zmieniły np. nazwisko) jest terminowe wypełnienie ankiety dotyczącej danych do RPS.